Interim management is de oplossing voor organisaties die snel en doelgericht kennis en expertise willen inzetten. Zonder alle directe verplichtingen omtrent een vast dienstverband. Toch merken wij op dat er sinds de invoering van de wet schijnzelfstandigheid in januari 2025 veel vragen ontstaan bij ondernemers. In dit artikel maximale duur interim opdracht, zullen wij je alles omtrent dit topic beter aan je toelichten.

In ons eerder gepubliceerde artikel “Waarom interim management” bespraken we al uitgebreid over de voor en nadelen van het inzetten van een interim specialist. Maar vooral ook waarom het voor veel organisaties strategisch waardevol kan zijn om tijdelijk met een interim manager te gaan samenwerken. In dit artikel zoomen we dan ook specifieker in, op de maximale duur van een interim opdracht, en hoe je als organisatie binnen de nieuwe wetgeving toch veilig en effectief kunt blijven werken met een interim manager.

Tip: Geen tijd om te lezen? Luister de samenvatting in onze Interim Insights AI Podcast!

Wat zijn dan de meest gestelde vragen omtrent interim management?

• Moeten we nog wel gebruik maken van een interim professionals?

• Wat is de maximale tijd, of duur van een interim opdracht?

• We zien zeker wel de voordelen, maar we zijn toch bang voor eventuele naheffingen.

• Wat houdt schijnzelfstandigheid dan precies in, en hoe voorkomen we de risico’s hierin.

Deze zorgen zijn begrijpelijk. De nieuwe wetgeving heeft de spelregels zeker veranderd. Maar dit betekent niet dat interim management geen optie meer is voor ondernemers. Integendeel, het blijft juist nog steeds een waardevol oplossing voor ondernemers. Mits de juiste kaders hierin worden gehanteerd en gehandhaafd.

Voordat we de verdieping in gaan omtrent de maximale duur interim opdracht. Gaan we eerst nog even kort doornemen waarom interim management een efficiënte strategische oplossing kan zijn voor jouw organisatie/ Om zo tijdelijk leiderschap in te kunnen zetten wanneer dit nodig is. En ja, het is echt nog wel mogelijk om nog steeds van de voordelen van interim management gebruik te kunnen maken. Alleen zijn de kaders hierin sterk veranderd. Dit alles om schijnzelfstandigheid en eventuele naheffingen te kunnen voorkomen.

Waarom zou jij kiezen voor interim management?

Voor ondernemers is het essentieel om snel te kunnen blijven schakelen bij de interne of externe veranderingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan het tijdelijk wegvallen van een leiderschapsrol, waarbij de juiste vaste kandidaat via werving misschien nog niet is gevonden. In zulke situaties biedt een interim manager een directe en effectieve oplossing. Want een interim manager is iemand die deze sleutel positie snel en professioneel weer operationeel maakt.

Heb je zelf als ondernemer nu te kampen met verandermanagement, crisisinterventie of wil je tijdelijk de directeur of een andere sleutelpositie gaan vervangen in de organisatie. Interim professionals zijn doorgaans flexibel, kundig, ervaren en meestal direct inzetbaar. Wat vaak ook wordt onderschat, is de waarde van hun opgebouwde expertise bij eerdere opdrachtgevers. Juist die brede ervaring stelt hen in staat om complexe managementfuncties snel en zelfstandig te kunnen dragen en tijdelijk op te vullen.

Kortom, interim managers zijn er dus niet alleen om de gaten maar even tijdelijk op te vullen. Nee, ze zijn er juist om momentum te creëren, richting te geven om zo jouw organisatie tijdelijk te versterken op het moment dat het er écht toe doet en noodzakelijk is.

"Wat leuk dat je dit artikel aan het lezen bent! Wij zijn Next Level Interim Management, en helpen ondernemers zoals jij om snel en effectief een sleutelpositie binnen de organisatie tijdelijk te versterken met een ervaren interim manager.

Benieuwd wat interim management voor jouw bedrijf kan betekenen?"

Klik op de knop hieronder en plan direct jouw strategie sessie in.

Wat is dan de maximale duur van een interim opdracht? 

Vele ondernemers vragen zich af, hoe lang een interim opdracht eigenlijk dan mag gaan duren? Maar misschien nog wel belangrijker, wanneer wordt de inzet van een interim manager juridisch risicovol voor de onderneming?

Momenteel bestaat er in Nederland geen wettelijk vastgestelde maximumduur voor interim opdrachten. De interim manager mag in principe zo lang voor een opdrachtgever werken als nodig. Toch is het belangrijk om te weten dat een interim manager (ongeacht de functie) altijd van tijdelijke aard zal moeten zijn. Waardoor de opdracht altijd duidelijk begrensd zal moeten gaan worden. Voor de maximale duur van een interim opdracht, adviseren wij toch echt maximaal 6 tot 9 maanden.

De Belastingdienst kijkt niet alleen naar de duur van de samenwerking, maar vooral ook naar de inhoudelijke relatie met jou als opdrachtgever en de interim professional. Ontstaat er bijvoorbeeld een gezagsverhouding tussen beiden, en wordt de interim manager behandeld als een vaste medewerker met dezelfde verantwoordelijkheden.

Als dit het na verloop van tijd het geval is, dan kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid met alle fiscale en juridische gevolgen van dien. Denk aan naheffingen, boetes en reputatieschade.

De richtlijnen zijn in januari 2025 toch echt veranderd!

Sinds januari 2025 hanteert de Belastingdienst strengere richtlijnen rondom het inhuren van interim professionals. De overheid wil juist voorkomen dat langdurige opdrachten, die in de praktijk vaak neerkomen op verkapte dienstverbanden strenger aan te pakken. Vooral wanneer dit soort opdrachten langer dan twaalf maanden duren, en er onvoldoende afbakening is in de taken, verantwoordelijkheden of deliverables.

Voor jou als opdrachtgever betekent dit dat je extra scherp moet gaan zijn omtrent de juridische kaders hierin. Een interim opdracht zonder duidelijke projectomschrijvingen, doelstellingen of tijdslijn kan al snel als risicovol worden bestempeld.

Voor interim managers is het van cruciaal belang om hun zelfstandige positie juridisch goed te kunnen onderbouwen. Een belangrijke maatstaf hierin is het aantal opdrachten per kalenderjaar. Idealiter voert een interim professional minimaal twee afzonderlijke opdrachten per jaar uit. Het liefst dan ook voor twee verschillende opdrachtgevers.

Leg de voorwaarden goed vast in een projectomschrijving!

Elke opdracht dient te zijn vastgelegd in een specifieke door beide partijen ondertekende projectomschrijving. Waarin duidelijk in staat vastgelegd:

• Wat de inhoud interim opdracht is en voor hoe lang.

• Dat de interim manager vrij is in de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

• Dat er géén sprake is van hiërarchische aansturing of integratie in de interne organisatie.

Door deze afspraken helder vast te leggen in een projectomschrijving, verklein je als ondernemer het risico op schijnzelfstandigheid aanzienlijk. En daarnaast biedt dit voor jou als opdrachtgever, meer zekerheid dat je binnen de geldende wet en regelgeving opereert. En je zo goed en professioneel gebruik kan gaan maken van de expertise van de interim manager.

Wanneer jij als ondernemer overweegt om een interim manager in te schakelen. Dan is het verstandig om hier dan ook expliciet om te vragen. Vraag dan ook of de interim manager meerdere projecten heeft lopen, en laat hem of haar dit ook schriftelijk onderbouwen. Dit is niet alleen relevant voor de fiscale toetsing, maar ook voor het aantonen van de zelfstandige positie van de interim professional.

Heeft de interim manager nog geen andere externe opdracht? Leg dit dan ook vast in de opdrachtomschrijving voor jouw organisatie. En zorg dat daar dan ruimte in ontstaat dat de interim professional nog een tweede opdracht naast de opdracht voor jouw organisatie kan gaan vervullen. Door deze elementen helder te documenteren, verklein je het risico op schijnzelfstandigheid en creëer je een juridisch solide basis voor een professionele samenwerking.

In het kort, wat is dat dan schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid is een arbeidsrelatie dat lijkt op een zelfstandige opdracht, maar in werkelijkheid voldoet aan de criteria van een vast dienstverband. De interim manager werkt dan feitelijk met exact dezelfde waarden als een werknemer. Wanneer de interim manager te veel en te actief deelneemt in de organisatie vergelijkbaar als een werknemer. Dan kan de belastingdienst dit gaan zien als een verkapt dienstverband. Wil je meer weten over schijnzelfstandigheid klik dan even hier om direct naar de website van de belastingdienst te gaan.

Wie is er dan verantwoordelijk voor het risico?

De belastingdienst zegt letterlijk hierover, dat de opdrachtgever ten alle tijde verantwoordelijk is voor het naleven van de wet. Vanaf 1 januari 2025 kan de Belastingdienst de opdrachtgever dan ook een naheffing opleggen voor de niet betaalde loonheffingen. Vanaf 2026 kan er ook een boete bij komen, boven op de naheffing. 

De interim manager krijgt geen boete van de Belastingdienst voor het zijn van een schijnzelfstandige, maar kan wel de zelfstandigenaftrek kwijtraken. Wanneer dit gebeurt dan kan de interim manager daarnaast proberen om verschillende arbeidsvoorwaarden, zoals loon en vakantiedagen, alsnog te vorderen bij de opdrachtgever. 

Wanneer wordt een interim opdracht dan te lang?

De belastingdienst geeft niet specifiek aan hoe lang een interim opdracht mag duren. Maar er zijn zeker wel een aantal factoren waar je rekening mee zou moeten houden:

1. De interim opdracht wordt meerdere keren verlengd, zonder een wijziging in de opdracht.

2. De interim manager werkt met vooraf afgesproken werktijden, waardoor er geen sprake is van een opdracht.

3. De interim manager krijgt teveel instructies of sturing voor de uit te voeren werkzaamheden.

4. De interim manager is een vast onderdeel in het team, bezoekt de teamuitjes en de vrijdagmiddag borrels.

5. De interim manager weet zichzelf niet te profileren als zelfstandige, en functioneert hierdoor meer als een werknemer.

In zulke gevallen kan de Belastingdienst concluderen dat er sprake is van een werkgevers en werknemersverhouding. Wanneer de belastingdienst dit zou signaleren, dan kan dit betekenen dat jij als opdrachtgever loonbelasting en sociale premies zal moeten gaan afdragen. Kortom houd als ondernemer in het achterhoofd dat de interim manager dus een professional is, die je niet hoeft aan te sturen net als een werknemer. De interim manager is een specialist die met afgebakende kaders zijn werk in opdrachtvorm zal gaan uitvoeren.

Is een interim manager dan nog wel interessant?

In onze optiek is interim management nog steeds een waardevolle en strategische aanvulling voor organisaties die tijdelijk een leiderschapspositie moeten invullen. Vooral wanneer het niet lukt om op korte termijn de juiste vaste kandidaat te vinden, biedt een ervaren interim professional zeker uitkomst. Hierdoor zal de continuïteit binnen de organisatie gewaarborgd blijven, en zo kosten worden bespaard.

Of het nu gaat om het overbruggen van een vacature, het begeleiden van een transitie of het tijdelijk versterken van het managementteam. Interim managers brengen veel waarden en ervaring mee, zodat jouw bedrijf kan blijven excelleren.

Wil je meer weten over de inzet, voordelen en juridische kaders van interim management? Bekijk dan onze andere verdiepende artikelen in de Interim Insights, en en ontdek hoe deze vorm van leiderschap jouw organisatie juist kan gaan versterken.

Ja, maar ik wil echt geen problemen of naheffingen?

Het kan zo zijn dat interim management toch tijdelijk echt een oplossing kan zijn voor jouw bedrijf. Maar dat je toch misschien door de nieuwe regelgeving op dit moment even niet weet of dit de juiste keuze zal zijn. In het artikel wat is schijnzelfstandigheid, gaan we hier uitgebreider in. En jazeker, het kan echt nog wel om een goede interim professional in te huren. In de basis komt het er op neer dat zowel opdrachtgevers als interim managers maatregelen moeten nemen om risico’s op naheffingen op nihil te krijgen. 

Denk hierbij aan:

• Stel een duidelijk contract of opdracht op, met een afgebakende opdrachtomschrijving.

• Vermeld hierin de looptijd en resultaatverplichting van de opdracht.

• Vermijd instructies over werkwijze of werktijden. De interim manager is de professional.

• Focus alleen op output, en vooral niet op het werkproces. Je betaalt X om Z te bereiken.

• Documenteer de zelfstandigheidspositie van de interim manager. Heeft hij of zijn meerdere opdrachten?

• Vraag om bewijsvoering omtrent de andere lopende of afgerond opdrachten. Indien dit kan, documenteer dit.

• Plan een evaluatiemoment over de opdracht, om de samenwerking te beoordelen en af te ronden. 

• Een interim manager is geen werknemer, nodig hem of haar dan ook niet uit op bedrijfsfeestjes en uitjes.

• Afhankelijk van de opdracht, laat een interim manager vooral thuiswerken.

• Interim managers met leiderschapsrollen, adviseren wij om alleen aanwezig te zijn tijdens de proactieve uren.

Conclusie

De interim manager is nog steeds een waardevolle aanvulling om tijdelijk op een strategische manier een sleutelpositie binnen de organisatie te kunnen laten opvullen. De maximale duur van een interim opdracht is in ons optiek 6 tot 9 maanden. Maar het draait wellicht meer om dit alles goed op papier te krijgen, waarin duidelijk met afgebakende kader gewerkt gaat worden. En waar duidelijk in beschreven staat dat het om een opdracht betreft, zodat er geen werknemers balans komt te ontstaan. 

Toch tijdelijk een Interim Professional nodig?

Wil jij als opdrachtgever een tijdelijke leiderschapspositie gaan vervullen. Dan is het wellicht eens tijd om een vrijblijvend adviesgesprek met ons in te plannen. We snappen goed dat er door de nieuwe regelgeving wellicht wat vragen zijn ontstaan. Natuurlijk hopen we een deel of in zijn geheel al alle vragen met dit artikel beantwoord te hebben voor je. Maar we weten ook dat het goed mogelijk is dat er nog meer vragen zullen zijn. 

De interim managers van Next Level Interim Management hebben niet alleen alle voorwaarden hiervoor goed juridisch op orde. Maar wij weten ook dat iedere opdracht altijd van tijdelijke aard zal moeten zijn zonder gezagsverhouding. Juist door onze jarenlange ervaringen in diverse niches, weten onze interim managers sneller en efficiënter tijdelijk een leiderschapsrol te vervullen. En dit kan ook voor jou als ondernemer zonder alle juridische rompslomp. 

Mocht er nu tijdelijk een leiderschapspositie in de organisatie nodig zijn? Neem dan vandaag nog geheel vrijblijvend contact met ons op!

Content Disclaimer: Dit artikel is opgesteld op basis van eigen inzichten, praktijkervaringen en aanvullende informatie die deels door AI geoptimaliseerd zijn. Hoewel wij de inhoud zorgvuldig zelf hebben samengesteld en gecontroleerd, kunnen wij geen volledige garantie geven op de juistheid ervan. Gebruik deze informatie dan ook als richtlijn, kennisoverdracht of als advies maar zeker niet als juridisch, financieel of ander bindend advies. Contentontwikkeling, SEO optimalisatie en beeldmateriaal: zorgvuldig uitgevoerd in eigen beheer (ca. 5 uur).