De Wet DBA gericht op schijnzelfstandigheid, en het politieke getouwtrek omtrent de definitie van een zzp'er. (of in ons geval de interim manager) Hebben allen slechts één ding gemeen. Ze creëren vooral onzekerheid bij de ondernemers die tijdelijk gebruik willen maken van de expertise van een interim manager. En zeker voor de ondernemers die de onderneming op een flexibele en efficiënte manier willen gaan opschalen, vormt dit nogal enige twijfel.

De angst voor eventuele naheffingen en boetes van de belastingdienst zorgt er dan zo voor, dat ondernemers soms aarzelen om dan een interim manager en zijn expertise in te willen gaan zetten.

Ook wij als bedrijf (actief op het gebied van  interim management) zien de onzekerheid in de markt omtrent de wet DBA ontstaan. En zeker omdat wij uit ervaring weten dat dit een belemmering kan zijn voor de vele ondernemers die juist wel een stap verder willen. En momenteel met de handen in het haar zitten, omdat zij wel open staan voor een betere strategie, bedrijfsoptimalisatie, meer groei of het tijdelijk laten vervullen van een leiderschapsrol in de organisatie.

Maar wat is dan schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid is een arbeidsrelatie dat lijkt op een zelfstandige opdracht, maar in werkelijkheid voldoet aan de criteria van een vast dienstverband. De interim manager werkt dan feitelijk met exact dezelfde waarden als een werknemer. Wanneer de interim manager te veel en te actief deelneemt in de organisatie vergelijkbaar als een werknemer. Dan kan de belastingdienst dit gaan zien als een verkapt dienstverband. Wil je meer weten over schijnzelfstandigheid klik dan even hier om direct naar de website van de belastingdienst te gaan.

De wet schijnzelfstandigheid ontkracht!

Maar er is ook goed nieuws, want achter elk risico schuilen wellicht ook juist weer kansen. Dit artikel biedt dan ook de strategische kaders om de schijnzelfstandigheid niet te ontwijken, maar juist proactief te ontkrachten. Dit doordat je juist, de operationele processen hierin en de contractuele governance zou kunnen gaan optimaliseren. Hierdoor creëer je een juridisch robuuste basis, die zal gaan leiden tot meer zekerheid en een competitief voordeel in de markt.

Tip: Geen tijd om te lezen? Luister de samenvatting in onze Interim Insights AI Podcast!

De juridische kaders omtrent de wet schijnzelfstandigheid

Om schijnzelfstandigheid te vermijden, zal je eerst hierin de juridische kern moeten gaan begrijpen. De discussie draait niet om de naam van het contract, of hoe de inschrijving bij de KvK is geregeld. Maar meer om de feitelijke invulling van de relatie en de opdracht.

De Belastingdienst en de rechter, toetsen of er sprake is van een arbeidsovereenkomst op basis van drie criteria uit artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek (BW):

1. Arbeid: De zzp'er of interim manager verricht arbeid voor een opdrachtgever.

2. Loon: Ontvangt de zzp'er of interim professional een vooraf afgesproken vergoeding.

3. Gezag: Is er sprake van een gezagsverhouding tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer? 

"Wat leuk dat je dit artikel aan het lezen bent! Wij zijn Next Level Interim Management, en helpen ondernemers zoals jij om snel en effectief een sleutelpositie binnen de organisatie tijdelijk te versterken met een ervaren interim manager.

Benieuwd wat interim management voor jouw bedrijf kan betekenen?"

Klik op de knop hieronder en plan direct jouw strategie sessie in.

De gezagsverhouding

Wanneer we goed de juridische kaders hierin in kaart gaan brengen. Dan zien we in bovenstaande drie elementen, dat de gezagsverhouding de meest cruciale is omtrent het besluit voor eventuele naheffingen. De Belastingdienst kijkt naar een reeks van omstandigheden, de zogenaamde 'Aanwijzingen'. Die bepalen of de zzp'er of interim professional opereert als een onafhankelijke ondernemer, of juist als een volwaardig werknemer.

In onderstaande tabel proberen we de aanwijzingen van de belastingdienst beter voor je in kaart te brengen. En ja, ze zijn redelijk cryptisch te noemen.

Ondernemer of werknemer, de belangrijkste verschillen!

In de praktijk lopen de grenzen tussen ondernemerschap ( de ZZP'er en Interim Manager) en werknemerschap vaak door elkaar. Toch zijn er duidelijke indicatoren die bepalen of iemand als zelfstandige zonder gezag werkt, of juist als werknemer onder gezag van een opdrachtgever. Hieronder lichten we de belangrijkste verschillen toe.

Uitvoering:

Een ondernemer heeft volledige vrijheid in de manier waarop hij het gewenste resultaat bereikt. Hij bepaalt zelf hoe de opdracht wordt uitgevoerd. Een werknemer daarentegen moet de instructies van de opdrachtgever volgen, en heeft zo minder autonomie in de uitvoering.

Inbedding:

Een ondernemer levert doorgaans een specifiek project of resultaat, vaak op afstand of tijdelijk op locatie. Dit staat los van de dagelijkse kernprocessen van de onderneming. Een werknemer daarentegen is structureel en langdurig betrokken en volledig geïntegreerd in die kernprocessen.

Risico:

Een ondernemer draagt zijn eigen financieel risico. Inclusief aansprakelijkheid en het vinden van nieuwe opdrachten. Voor een werknemer geldt dit niet. Hij of zij loopt geen ondernemingsrisico en ontvangt meestal een vaste maandelijkse beloning. Ongeacht het resultaat.

Vertegenwoordiging:

De ondernemer treedt naar buiten onder zijn eigen naam, met eigen tarieven en zelfstandigheid. Een werknemer vertegenwoordigt de onderneming van de opdrachtgever, en doet dit onder diens gezag en merknaam.

Duur van de opdracht:

Ondernemers werken vaak tijdelijk, meestal voor een periode van maximaal zes tot negen maanden. Werknemers zijn doorgaans langer verbonden aan een onderneming, vaak negen tot twaalf maanden of zelfs structureel.

Schijnzelfstandigheid en risicomanagement

Zoals gezegd dit artikel draait uiteraard om het ontkrachten van de wet schijnzelfstandigheid. En zeker, met dit artikel willen wij ondernemers juist laten zien dat er wél mogelijkheden zijn om opnieuw een interim professional voor een opdracht in te schakelen. Maar de kunst is nu om op de juiste manier het risico op schijnzelfstandigheid te gaan vermijden. En dit stukje risicomanagement, is het simpel en strategisch vastleggen van de relatie tussen jou en de interim professional. 

Hier zijn de stappen om uw inhuurbeleid te kunnen optimaliseren en juridisch kloppend te maken:

1. Vrijheid en zelfstandigheid: Focus op output!

Dit is wellicht wel de belangrijkste stap voor het inzetten van een tijdelijke interim manager. Onthoud hierin, je betaalt alleen voor resultaat of een expertise. Dus niet voor extra handjes of uren, mits van tijdelijke aard natuurlijk.

• Opdracht van overeenkomst (OvO): De OvO moet specifiek het opgeleverde resultaat definiëren (bijv. een specifieke implementatie of adviesrapport) en expliciet de afwezigheid van een gezagsverhouding benadrukken. Zorg dat de OvO dus specifiek het opgeleverde resultaat definieert bijv. "Tijdelijk leiderschap (6 maanden) aan een team van sales professionals met als doel…."

• Geen instructies: Geef de interim professional de volledige regie over de uitvoering van de opdracht, door alleen het wat en wanneer te specificeren en zeker niet het hoe. Vermijd dus het geven van instructies over hoe de interim professional de opdracht zal moeten uitvoeren. Hij of zij is de expert en behoudt de vrijheid om een eigen werkwijze, planning en waar mogelijk de eigen werktijden te bepalen.

• Geen arbeidsplicht: Hoewel dit weinig gebeurt. Je kunt in de OvO de mogelijkheid bieden, dat de interim manager zich na overleg, kan laten vervangen door een ander gelijkwaardige expert of juist samenwerkt met een andere expert. Of sterker nog een ander expert voor de opdracht zou kunnen gaan inzetten. Dit bevestigt de afwezigheid van de plicht tot persoonlijke arbeid. Zodat de interim professional als zelfstandig bedrijf opereert met meerdere personen. En zo dus meerder personen bij de opdracht kan betrekken.

2. Positionering en marktrisico’s:

Bevestig beiden de ondernemersstatus door de aanwezigheid van marktrisico’s te omschrijven.

• Geen integratie in de organisatie: Huur een interim professional alleen in voor projecten, die de organisatie ondersteunen of juist versnellen. Maar liever niet voor de structurele, primaire taken zoals dat van vast personeel. Een interim manager voor het tijdelijk trainen van de sales afdeling is strategisch. De interim manager die permanent geïntegreerd is als sales manager, en langer dan 9 maanden actief is, blijft te riskant.

• Eigen middelen en investeringen: De interim manager gebruikt bij voorkeur zijn eigen auto of ander vervoer, tools, licenties en materialen. Maar draagt ook zelf bij aan de juistheid van zijn eigen algemene voorwaarden en de ondernemers verzekeringen. Dit toont aan dat de interim manager zelfstandig kapitaal heeft geïnvesteerd in zijn eigen onderneming. 

• Meerdere opdrachten: Vraag en bekijk of de interim manager zich profileert als ondernemer in de markt. Heeft hij in hetzelfde boekjaar bijvoorbeeld al meerdere opdrachtgevers gehad? Hoe lang hebben deze opdrachten geduurd? Kan hij na jouw opdracht nog een andere opdracht doen? Dit onderbouwt feitelijk dat hij een ondernemer pure sang is, en beslist geen werknemer.

3. Contractueel - Governance

Een perfect opgesteld overeenkomst van opdracht (OvO) zal voor de Belastingdienst niet alleen de garantie gaan bieden of er sprake is van schijnzelfstandigheid ja of nee. Denk hiernaast ook eens aan de volgende belangrijke onderdelen:

• Due Diligence in de administratie: Documenteer alle communicatie die de zelfstandigheid onderbouwd. Gebruik termen als "Opdrachtgever" en "Opdrachtnemer", vermijd "collega", "management" of "baas".

• Duidelijke afspraken over verlof en ziekte: De interim professional heeft géén recht op doorbetaling bij ziekte of vakantie. Het ontbreken van deze regelingen in de opdracht- overeenkomst (OvO) bevestigt juist de onafhankelijkheid van de interim professional. Vermijd dan ook deze elementen die typisch zijn voor loondienst. Indien deze elementen toch worden opgenomen, wijst dit namelijk sterk op een loondienstverhouding.

Zonder zorgen alsnog een interim professional inzetten!

De wet schijnzelfstandigheid en de wet DBA is wat ons betreft juist een goede stap in de richting van echt ondernemerschap. En ja, wanneer jij als ondernemer de waarde inziet, om een interim professional in te zetten voor jouw organisatie. Dan heb je na vandaag een paar simpele juridische kaders meegekregen om de wet schijnzelfstandigheid te kunnen ontkrachten. In ons optiek “Keep it simple!” En ja het is dus nog steeds mogelijk om een interim professional in te zetten!

Ondernemers die dit proces en juridische kaders hierin eigen maken, zetten de wettelijke onzekerheid van schijnzelfstandigheid direct om in een concurrentievoordeel. Want zoals gezegd is het dus nog echt wel mogelijk om de juiste expertise tijdelijk in te kunnen schakelen voor jouw organisatie.

Waar vele ondernemers dus nog steeds met de handen in het haar zitten, of het niet aandurven. Dan kan jij samen met een van onze interim professionals beter en strategisch jouw organisatie tijdelijk gaan versterken. Zonder daar een juridische grondslag zoals schijnzelfstandigheid voor terug te krijgen. Wij zorgen er namelijk voor dat onze interim professionals niet alleen juridisch goed in de papieren zitten. Maar zorgen er tevens ook voor zij minimaal twee opdrachten per jaar uitvoeren. En maximaal 6 - 9 maanden voor een opdracht in te boeken zijn.

Kortom, wil jij als ondernemer weer gebruik kunnen maken van een interim professional. Onthoud dan twee belangrijke dingen:

1. Interim management is altijd tijdelijk van aard: Je kunt dus gewoon snel professionele expertise inhuren waar nodig in de organisatie, zonder de permanente verplichtingen en risico's van een vast dienstverband.

2. Juridische kaders: Door samen proactief te kijken naar de governance (juiste juridische kaders) verklein je het risico en creëer je een duurzame, controleerbare basis omtrent het inhuurbeleid.

Actie punten voor jou als ondernemer?

Wil jij als opdrachtgever tijdelijk een interim manager op een leiderschapspositie gaan inzetten. Optimaliseer dan het inhuurproces met de juiste juridische kaders. Natuurlijk hopen we met dit artikel een deel van jouw mogelijke vragen beantwoord te hebben voor je.. Maar we begrijpen ook, dat het goed mogelijk is dat er wellicht nog wat vragen zijn. Dus mocht er nu tijdelijk, een leiderschapspositie in de organisatie nodig zijn? Neem dan gerust even contact met ons op! Onze interim professionals staan voor je klaar!

Content Disclaimer: Dit artikel is opgesteld op basis van eigen inzichten, praktijkervaringen en aanvullende informatie die deels door AI geoptimaliseerd zijn. Hoewel wij de inhoud zorgvuldig zelf hebben samengesteld en gecontroleerd, kunnen wij geen volledige garantie geven op de juistheid ervan. Gebruik deze informatie dan ook als richtlijn, kennisoverdracht of als advies maar zeker niet als juridisch, financieel of ander bindend advies. Contentontwikkeling, SEO optimalisatie en beeldmateriaal: zorgvuldig uitgevoerd in eigen beheer (ca. 6 uur).